Le Centre Hospitalier de Pau est un établissement public de santé régit dans ses achats par le code de la commande publique ,des règles financières et comptables des établissements publics de santé.
Il est l’établissement support dans le cadre du groupement hospitalier de territoire Béarn-Soule et est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Pontacq-Nay-Jurançon, Mauléon Licharre, Oloron.
Le gestionnaire achat participe à la satisfaction des besoins exprimés par les différents services de l’établissement, en matière de fournitures, produits, prestations de service et consommables, mobilier et équipement travaux.
Missions principales :
Passation des bons de commande tous domaines ( hors périmètre produits de santé) via le logiciel de gestion économique et financière MAGH2 en conformité avec les marchés conclus et en tenant compte des évolutions juridiques et financières
Traitement des factures fournisseurs principalement en mode dématérialisée ( Chorus Pro)
Information des services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
Suivi des écarts factures /bons de commande
Suivi des litiges en lien avec encadrement du service si contentieux : courrier de suspension de paiement,
Suivi des relances fournisseurs
Gestion des relations téléphoniques avec fournisseurs et des demandes des services
Classement et archivage des factures et autres documents
Gestion des opérations de cloture :
Gestion des inventaires ( secteur investissement) et saisie régulière des réformes de matériel et mobilier selon la procédure en vigueur
Qualités requises :
Maîtrise et pratique courante des outils de bureautique ( Word – Excel) et capacité à integrer nouveaux outils de gestion économique et financière ( Magh2- autre logiciel métier)
Capacité à rédiger un courrier de manière autonome
Capacité à intégrer des connaissances juridiques liées à la commande publique
Capacité à organiser son travail et prioriser les actions
Adaptabilité
Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs de l’établissement ou autre ( trésorerie hospitalière, fournisseurs, collègues de travail,
Respect des procédures en vigueur
Savoir être :
Rigueur professionnelle
Discrétion professionnelle
Polyvalence et disponibilité
Esprit d’équipe
Probité
Une expérience en structure publique ou entreprise serait un plus pour intégrer le poste