Adjoint(e) Administratif – Gestionnaire service Formation 80%
A propos de nous
Le Centre Hospitalier de Pau et le Centre Hospitalier d’Oloron-Sainte-Marie, organisés dans le cadre d’une direction commune, assurent des missions de service public hospitalier et contribuent à l’offre de soins du territoire, notamment dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de la gynécologie-obstétrique, de la gériatrie, de l’imagerie et des urgences, selon les activités propres à chaque établissement.
Mission proposée
Le gestionnaire formation est amené à collaborer avec l’ensemble des professionnels et acteurs institutionnels. Il est amené à travailler en lien avec les organismes de formations, les instituts de formation paramédicaux, les établissements de santé du territoire et l’OPCA ANFH.
Réaliser les activités de gestion RH, dans le domaine de la formation, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement dans le domaine du développement des compétences (formation).
– Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la formation.
– Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement dans le domaine de la formation.
– Gestion administrative collective et individuelle
– Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) relatives à la formation
– Rédaction de courriers et documents relatifs au domaine d'activité
– Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi incluant des données financières.
– Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
– Inscription et suivi des formations e-learning
Le gestionnaire formation doit nécessairement maîtriser les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne : GESFORM, AGIRH
Notre profil idéal
Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et rigueur
Communication / aisance relationnelle